Курс повышения квалификации.
Организация и ведение общего воинского учета. Цифровизация воинского учета

Лектор: Самусевич Тамара Николаевна

1. Воинский учет в организации: кто кого учитывает
• кардинальные изменения в системе воинского учёта: Указ Президента №854 от 25 ноября 2022 года, создание единой электронной базы военнообязанных;
• цели, задачи воинского учёта, организация его ведения;
• сколько работников должны заниматься воинским учётом;
• кто подлежит воинскому учету.
2. Документы воинского учета
• базовые документы, которые должны быть у каждого работодателя
• план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, и образец его заполнения.
3. Порядок ведения воинского учёта. Особенности заполнения карточки гражданина, подлежащего воинскому учёту
• действия в целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы: документы военнообязанных работников, необходимые для ведения воинского учета в организации, что нужно проверить у военнообязанных кандидатов при приеме на работу;
• действия в целях сбора, хранения и обработки сведений;
• о порядке актуализации сведений, содержащихся в документах воинского учета, уведомлении военкомата о приёме/увольнении, уведомлении работников о повестках;
• о порядке заполнения личных карточек.
4. Бронирование граждан, пребывающих в запасе: что нужно знать работодателю
• почему и как нужно бронировать работников и как узнать, нужно ли вам это делать;
• как вести специальный воинский учет;
• как заполнить карточку учета организации (форма 18).
5. Ответственность за нарушение воинского учета
• административная за нарушение правил ведения воинского учета и законодательства о воинской обязанности и военной службе для организаций;
• административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства о воинской обязанности и военной службе для работников.
6. Военные сборы: кого призывают, как оформлять и оплачивать
• о видах и продолжительности военных сборов;
• гарантии работнику при прохождении военных сборов.
7. Работника призвали на военную службу: что делать работодателю
• если ваш работник вызван повесткой в военкомат;
• как уволить работника в связи с призывом в армию;
• трудовые отношения с мобилизованными работниками: приостановление трудового договора, трудовые гарантии мобилизованных работников и членов их семей.
8. Отсрочка от срочной службы в армии
• какие есть основания для отсрочки;
• отсрочка для работающих в IT-компаниях.
9. Отсрочка от призыва по мобилизации и её оформление
• по закону;
• по Указам Президента;
• по решению Правительства.

Лектор — Конюхова Евгения

1. Цифровизация воинского учета: формирования реестра, новые сроки представления сведений, новый порядок вручения повесток.

2. Организация ведения воинского учета с нуля и постановка работодателя на учет в военном комиссариате. Пошаговый алгоритм действий.

3. Как определить, военнообязанный ли работник и должен ли он состоять на воинском учете, как ведется воинский учет дистанционных работников.

4. Можно ли отказать в приеме на работу, если у лица, поступающего на работу, отсутствуют документы воинского учета. Законопроект об ответственности работодателей по приему на работу «уклонистов».

5. Документы воинского учета, обязательные для ведения в организациях независимо от их организационно-правовых форм. Что проверяют военные комиссариаты при проверках в 2023 году.

6. Пошаговый алгоритм организации и проведения учетной работы при приеме на работу.

7. Действий работодателя, когда у работника отсутствует отметка о воинской обязанности на стр. 13 паспорта, когда есть неточности в документах воинского учета, когда работник должен состоять, но не состоит на воинском учете, когда у работника отсутствует регистрация по месту пребывания. Примеры уведомлений работнику, сопроводительных писем в военный комиссариат.

8. Организация проведения сверки с документами воинского учета (пример приказа о проведении сверки). Как проводить сверку с дистанционными работниками.

9. Порядок ведения карточек граждан, подлежащих воинскому учету: оформление и заполнение. Есть ли ответственность за отсутствие подписей работников в карточках.

10. Организация отдельного делопроизводства, практические рекомендации к организации переписки с военными комиссариатами.

11. Работа с повестками военкоматов: новые способы направления повесток и новый порядок определения даты вручения повесток, организация вручения повесток по месту работы, фиксация отказа работника от получения повестки, ответственность работодателя и работника за неисполнение обязанностей по вручению повесток и явке в военный комиссариат.

12. Пошаговые алгоритмы оформления кадровых документов в ситуациях, когда работник отсутствует без подтверждения причины отсутствия, когда работника вызвали в военный комиссариат для сверки документов, прохождения медицинского освидетельствования, на военные сборы. Примеры приказов об освобождении от работы на период прохождения работником медицинского освидетельствования, на период прохождения военных сборов, пример заявления в военный комиссариат о компенсации выплаченного работнику среднего заработка.

13. Виды отчетности в военный комиссариат. Новые сроки представления сведений, порядок представления сведений, таблица чек-лист представляемых в военный комиссариат отчетов.

14. Пошаговый алгоритм оформления приостановления действия трудового договора, шаблоны заявления работника, приказа работодателя. Практические рекомендации к формулировкам срочного трудового договора, заключаемого с работником на время исполнения обязанностей отсутствующего в связи с призывом работника, что делать, если второго работника (со срочным трудовым договором) также призывают на военную службу (или он заключает контракт), как оформлять трудовой договор с третьим.

15. Порядок возобновления действия трудового договора, увольнение работника, не явившегося после прохождения военной службы.

16. Подготовка к проверке военных комиссариатов в 2023 году: какие вопросы первоочередные в организации ведения общего воинского учета.