Порядок работы с персональными данными. Особенности организации кадровых процедур в 2025 году

21 октября 2024

10:00 - 17:00

Трансляция

7 часов

Стоимость - 1 человек: 5900 р.

Шнайдер Светлана Анатольевна
Практикующий консультант по вопросам применения трудового законодательства, кадрового делопроизводства и управления персоналом
Программа трансляции:

  1. Алгоритм работы с персональными данными.
  • Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных по новым правилам и на новом бланке.
  • Назначение ответственного лица.
  • Разработка локальных актов по защите и обработке персональных данных.
  • 8 типов обязательных согласий на обработку персональных данных.
  • Передача персональных данных.
  • Оценка потенциального вреда субъектам персональных данных.
  • Определение лиц, допущенных к обработке персональных данных.
  • Разработка процедуры уничтожения персональных данных.
  1. Организация работы с персональными данными работников.
  • Понятие персональных данных.
  • Оператор персональных данных, его права и обязанности, порядок регистрации. Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных.
  • Формирование правового режима ограничения доступа и защиты персональных данных.
  • Перечень обязательных локальных актов по защите и обработке персональных данных.
  • Порядок получения, формирования и обработки персональных данных.
  • Уведомление об обработке персональных данных.
  • Распространение персональных данных.
  • Уничтожение персональных данных по новым правилам.
  • Оценка вреда, который может быть причинен субъекту.
  • Новое содержание локальных актов по защите персональных данных.
  • Новый порядок передачи персональных данных третьим лицам.
  • Порядок расследования несанкционированного доступа к персональным данным.
  1. Порядок оформления согласия на использование персональных данных.
  • Определение целей получения персональных данных и способа их обработки.
  • Получение согласия с соискателя. Проверка соискателя на дисквалификацию.
  • Получение согласия при оформлении кадровых документов.
  • Получение согласия с лиц, попадающих на территорию организации.
  • Получение согласия на распространение персональных данных.
  • Другие согласия на обработку.
  1. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации: анкет, личных дел, кадровых приказов и др. кадровых и бухгалтерских документов.
  • Порядок допуска должностных лиц работодателя к персональным данным хранящихся в бумажном виде.
  • Порядок обеспечения сохранности таких данных и подтверждение его соблюдения: организация рабочих мест работников обрабатывающих персональные данные, организация мест хранения, исключение несанкционированного допуска и т.д.
  • Организационные способы защиты персональных данных.
  • Организация конфиденциального делопроизводства по обработке персональных данных.
  • Типовые формы документов (реестры, журналы, книги), применяемых для накопления и обработки персональных данных.
  • Порядок оформления инструкций по использованию унифицированных форм.
  • Порядок проведения кадровых мероприятий по защите персональных данных.
  1. Порядок передачи персональных данных работникам третьим лицам. 
  • Получение согласия на передачу персональных данных.
  • Поручение на обработку персональных данных: содержание, кто и когда оформляет.
  • Проверка соответствия соблюдения законодательства о защите персональных данных третьими лицами.
  • Кто может получать персональные данные без каких-либо ограничений.
  • Порядок передачи данных работника в страховые компании, банки.
  • Порядок публичного разглашения данных работника внутри организации.
  • Порядок уничтожения персональных данных.
  • И др. практические вопросы: оформление пропусков и т.д.
  1. Особенности организации кадровых процедур с учетом требований законодательства по персональным данным.
  1. Ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных.
  • За что применяется новый штраф в 700 000 рублей? Планируемые штрафы до 500 млн. руб.
  • Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства. Порядок допуска и возложения ответственности на работников организации за сохранность персональных данных.
  • Разграничение должностных лиц по полному и ограниченному допуску.
  • Виды ответственности за разглашение конфиденциальной информации (включая персональные данные), а также за ее незаконное получение. Необходимые и достаточные условия для ее наступления, другие виды ответственности, связанные с нарушением информационной безопасности компании.
  1. Порядок проведения проверок в сфере защиты персональных данных.
  • Полномочия инспекционного органа.
  • Порядок прохождения проверок.
  • Порядок предоставления документов для проверки. Порядок подтверждения соблюдения процедуры их хранения и передачи как третьим лицам, так и работникам организации допущенным и не допущенным к персональным данным.

 ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ

Просмотр на своем рабочем месте

*Нет возможности посмотреть трансляцию на рабочем месте? Приходите к нам в зал по адресу: ул. Малая Ямская,78,3 этаж. Соблюдены все требования Роспотребнадзора